Ajakorraldus: õppimine aja juhtimiseks | EE.LadyJournal.eu
Psühholoogia

Ajakorraldus: õppimine aja juhtimiseks

Ajakorraldus: õppimine aja juhtimiseks

Sisu:

Enamik meist ei tea, et vahel soov paljude planeerida ja tulemus "palju aega", reeglina on suur lõhe. Ja lõhe lõi selle ajale, mis võiks ka kasutada üsna tõhusalt. Näiteks kulutada seda mingi hobi, suhelda sugulaste, külastada kultuuriüritusi... Aga sa ei tea kunagi vähe huvitavaid asju, mis on tuntud aega valusalt puudulik? Kuidas seda korraldada nii, et me võiksime elada elu täielik ja piiramatu igavikulised ja probleemid? Manage oma aega, aidates taym- algteadmised juhtimine, - tehnoloogia, mis võimaldab korraldada aega ja oluliselt suurendada selle tõhusat kohaldamist.

Sisuliselt aja juhtimine

Mis on aja juhtimine? Pole tähtis, kuidas me püüdnud õigustada ajapuudus teatud toiminguid, tegelikult on ainult neli tegelik põhjus, et midagi ei ole meil aega. Esimene ja ilmselt peamine põhjus - vastumeelsus teostada teatud ülesandeid. Teiseks üsna kaalukas, põhjus - huvipuudus igal juhul. Kolmas põhjus - isiklik korralagedus. Neljas põhjus ajapuudus - pikk rakendamise ettevalmistamiseks klassi. Tuttav? Kindlasti jah. Aga kõik need tegurid loovad üsna tõsine probleem pideva hilinemise kõikjal. Kuna need viivitused, me kaotame võimaluse pakkuda rõõmu tänavu paar tundi vaba aja on rõõm.

See on hea? Bad kahtlemata. Aja juhtimine ja on kõrvaldada see "halb." Selle tehnoloogia on mõeldud põhimõttest, et inimene ei ole võimalik korraldada oma aega, lihtsalt puudub motivatsioon selle organisatsiooni. Kui ei, siis hakkame algust edasi lükata juhul, vältida kiiret lahendust probleemidele, saada ümber küsimusi, mis on juba pikka aega tuleks käsitleda ja nii edasi ja nii edasi. Ja seega suurendab psühholoogilise süükoormast välismaailmaga nende realiseerimata kavatsused. Ja õigustab ennast koos ajapuudus.

Et olukorda parandada, peame isikliku aja juhtimise. See algab motivatsiooni otsing täitmise teatud juhtudel. Oletame, et teil ei taha meid tegelevad mõned tööd. Noh, proovida leida eeliseid, et toome selle elukutse! See võib olla suurenenud töötasu, oodata edendamine, leides rahulolu saavutus lõpuks ja suur puhkus ju tehakse.

Nendel motivatsiooni saab ehitada kodu ja aja juhtimine. See on saladus, mu kallis naine, et majapidamistööd sageli põhjustab mitte ainult tagasilükkamine, kuid tülgastust? Siiski peab tegelema, muidu mustad nõud, määrdunud põrandad ja kustumatu aluspesu halastamatult hävitatud ja välise ja sisemise mugavalt olemasolu kogu perele. Meeldib või mitte, ja ükskõik kui karjuda umbes jagamine majapidamistöid, kuid puhastus maja - see on rohkem naissoost kui üldiselt. Ainult naine võib teha kodus tõeliselt mugav ja atraktiivne. Seetõttu kodus ajajuhtimise ta vajab rohkem kui ükski teine ​​tema pereliikmed.

Organisatsioon ruumi tervikuna on väga oluline areng distsipliini iga inimene. Meie psühholoogiline seisund sõltub olulisel määral keskkonda, ja kui see olukord ei ole maastik, see vzbudorazhivaet inimese psüühika. Aja juhtimine organisatsioonis ruumi meie ümber on tõesti mängib rolli võlukepp. Puudumine kaos selles ruumis aitab ületada sisemine nesobrannost. Seega väline et kodus, kontoris, laual, köögis, vannitoas - jah kõikjal! - võimaldab toime tulla psüühikahäired ja suunata energiat õiges suunas. See on väga kasulik selles osas asjakohased aega äri riideid. Kummalisel kombel, isegi koduperenaised kiiresti täita kodutöödega kingad, mitte tossud.

Efektiivne aja juhtimine. Eeskirjad

Efektiivne aja juhtimine hõlmab põhjalikku kavandamist iga päev, mis peab eelnema selle päeva õhtul. See plaan, kui muidugi jääda see, säästab palju aega. Plaani parem kirjutada paberile ja seejärel, kui täidate Elemendi kriimustada see välja ja lisage uus vajadusel.

Time Management näeb ette, et kõik asjad nii peate olema jagatud kolme rühma. Esimene hõlmab esmane, ei talu hoiused ärist ja eeldatavatest probleeme, mis võivad tekkida päeval tuleb planeerimisel. Probleemid on vaja määratleda maksimaalselt kaks. Kõik need küsimused, ükskõik millist tundeid nad põhjustada, on vaja otsustada kindlasti päeval, mil nad on kavandatud.

Teine rühm teeb plaani - see on oluline, kuid ei nõua kohest täitmist puhul. Neid võib teostada, kui planeeritud päeval äkki vabastada osa mõeldud midagi muud aega. Kui me seda teeme midagi olulist, kuid mitte kiire, et päeval ei saa õigeaegselt seda liiguvad teise rühma esimese plaani.

Isiklik aeg majandamise kava kolmas grupp koosneb väikestest rutiinsed. Need väikesed asjad, mida tuleb kaaluda mitte ainult planeerimise, vaid ka võimalikult kiiresti kõrvaldada, - neil on omadus ebakõla igal isegi väga hästi organiseeritud tegevust.

Koostamine sellised rühmad on eriti oluline, kui te kasutate aega fondivalitseja keskel ja skaalal. See aitab selgitada kõige olulisemaid aspekte töö kõik organisatsiooni töötajad, sealhulgas nende juhtkond. Kuid selleks, et parandada tootlikkust meeskonna eelnõurühmi ei piisa. Vastavalt eeskirjadele, iga suur asi planeerimine tuleb jagatud mitmesse alajaotused. Neil lõigetes tuleks värvitud detail teostamise eesmärgil eelkõige töö, kuidas saavutada eesmärke ja peamisi eesmärke tööd. Siis iga rühma juhtudel on vaja määrata optimaalne aeg, kui nad viiakse, ja ligikaudne kestus täitmise.

Lisaks ajajuhtimise põhitõed arvesse võtta vajadust isiklike inimese osalemist rakendamise mõned ülesanded. Näiteks korraldamisel täitmise mõnel juhul võib määratud spetsiaalselt koolitatud personali, mis antud juhul on määratud vastutus töö kvaliteeti.

Selleks ajaks, kui üldine jaotuskava tõhustada aja juhtimine, on soovitav lisada teise plaani, mis teenindavad esimese alternatiivi korral vääramatu jõu. Selline plaan on mingi varuväljapääs alates kriitilistes olukordades. See mitte ainult ei võimalda teil kiiresti teha õigeid otsuseid, vaid ka oluliselt säästa aega ja närve, kui juhtub midagi ootamatut.

Sa pead saada tööd, juhindudes planeeringute koostamisel ja täitmisel kõik tema punktid järjestikku. See järjestus - edu tagatis mis tahes ettevõtmine. Lisaks aitab see protsess tõhusust ja suurendab kiirust tööde tegemist. Ütlematagi selge, et planeerimise reeglite aja juhtimine suurendab märkimisväärselt võimalusi kiire liikumine karjääriredelil? Muidugi tõstab. Kuid selleks, et paremini hallata oma aega, siis tuleb mitte ainult aru, mida on aja juhtimine, vaid ka proovida juhinduda aluspõhimõtted maksimaalne.

Aluspõhimõtted aeg - juhtimise

Nagu oleme öelnud, suurim tootlikkus meie töö saab koostada üksikasjalik ja sidus tegevuskava. Nagu edukas edendamine karjääriredelil, on soovitav jääda konkreetse plaani teda. Tee see ei ole raske. Peaasi - et määrata teooria olemus. Aja juhtimine hõlmab mitut põhipostulaadid:

  • Võime õigesti seatud eesmärgid;
  • Võime õigesti määratleda prioriteedid elus;
  • Võime muuta planeerimise vahendeid;
  • Tööaeg vajalikud harjumused.

Mis on võime õigesti seadnud eesmärgiks? Efektiivne aja juhtimine tähendab, et eesmärk peab olema konkreetne, reaalne, mõõdetavad ja piiratud. Näiteks, kui me lihtsalt kavatse midagi õppida võõrkeelt - see ei ole eesmärk. Aga kui me tahame õppida seda teatud tasemel mõnda aega - see on eesmärk.

Võime määratleda prioriteedid elus peitub meie võime valida erinevatel eesmärkidel, kõige kaalukas ja hetkel tähtis. See on kriitiline enda isiku. Lõppude lõpuks, me sageli eelistada avaliku või perekonna eesmärkide arvelt oma soove ja see omakorda võib põhjustada väsimuse kuhjumisel. Ja siis töö tõhusust tuleb unustada. Seega, kui me peame pausi, on esmatähtis eesmärk puhata.

Mis tööaeg vaja harjumusi lihtne. Reeglid kordamine stabiilsust päev-päevalt tööaeg aitab oskusi, mis omakorda suurendab viljakas töö. See üldiselt ja see on oluline samm edasi.

Seoses võime muuta planeerimise vahendeid, midagi selle natuke rohkem:

  1. Edu kõigile meie tegevus on soovitav omada päevik, mis vastab kvaliteedilt meie nõuetele ja harjumusi. Päevik võib olla elektrooniline, - mis teile meeldib, kui see lihtsalt muudetakse igapäevaelust. Päevik on vaja jälgida ülesannete täitmiseks, mis on sätestatud iga päev.
  2. Korralikuks planeerimine peaks kirjeldama oma elu mõiste paberil. Efektiivne aja juhtimine sõltub suuresti loomist pikaajaliste eesmärkide nimekirja, pidage meeles, et on mõttetu. Ainult kirjutada neid eesmärke, kui realiseerunud hakanud tõesti olemas. Sama kehtib lühiajalised eesmärgid. Kõik nad, nagu me oleme öelnud, peab tingimata olema täpsed ajakavad. Muidu eesmärk on ähmane ning plaani selle rakendamise kestab halvasti. Üleskirjutamine eesmärgid, olla kindel, et võtta arvesse samal ajal, ja need, mis on seotud meie tervist, vaba aja veetmise ja meelelahutuse.
  3. Personal aja juhtimine ei ole efektiivne ilma igapäevase kava koostatud eelmisel õhtul. See oli sel ajal on kõige selgemini esitleb pildi tuleviku päeval ja kõik selle peamised ülesanded. Nende faktide, saame eraldada õige järjestus lahendusi, mis tulenevad probleemid seades nende prioriteet ja kiireloomuline ja arendada marsruut liikumist. Ööl meie meeles õpib koostatud öö kava, ja järgmisel päeval kogu tegevus toimub peaaegu automaatselt, ilma palju vaeva.
  4. Planeerimisel oma tegude, tähelepanelik globaalse korra - see aitab teil auaste iga päev eesmärgid kiiremini ja seega liikuda ülemaailmne.
  5. Tegemine plaani võtta arvesse bioloogilise tsükli, mis põhjustavad tõusu ja languse meie tegevus. Igaühel hoolikalt jälgida oma riigi päevasel ajal, võib ta määratleda, millisel kellaajal on võimeline töötama nii palju kui võimalik. On sel ajal ja suurem töökoormus peaks langema. Muidu tagastamise meie tegevuse langeb järsult ja põhjus on bioloogiline tsükkel surutis.
  6. Moodne aeg juhtimise aluseks põhimõtte delegeerimise suhtes, mis tuleb samuti arvesse võtta, kui plaanite. Meie jõud, aega ja võimalusi ei ole piiramatu, ja see tähendab, et üks ei tohiks kanda koormust, püüdes teha nii palju kui võimalik. Seetõttu leiame, kes saab delegeerida osa juhtudel siis kontrollib nende täitmist. See üleminek osa tööst teisele isikule on väga võimas vahend, et suurendada oma tootlikkust.
  7. Koosneb päeval plaani, sest see on vajalik analüüsida tulemuslikkust, kriipsutades läbi rakendamise tingimustele vastavaid seadmeid. Seda tuleks teha piiramata, kaine hindamise tulemustest rakendamist. Sellised meetmed aitavad veelgi määratleda eesmärgid ja moodustada õige pildi praegusest olukorrast.

Noh, siin ehk kõik põhireeglid planeerimine, mis hõlmab aja juhtimine. Pärast neid, saame reaalne võimalus kiiresti liikuda karjääriredelil ja võimalust puhata pärast kõrge kvaliteediga täieliku pühendumusega tehtud töö. Hea meede, viljakas meie tegudel on järgida mõningaid näpunäiteid juba kogenud selles valdkonnas inimesi. Need koosnevad järgmistest.

Esiteks, teeme mõned äri, on soovitav keskenduda täielikult seda ja ei häiriksid mis tahes muu tegevuse: pikad vestlused telefoni, vestelda kolleegidega, pikaajaline joomine tee ja nii edasi. Selle tulemusena häiritud pikeneb terve päeva elementaarne asju. Seetõttu õppida rääkima kategooriline: "Mul ei ole aega!" vastuseks kellegi palve aidata või soovi rääkida midagi.

Teiseks, me tõsiselt tegelevad hoida rahulik. Kiirustamine ja kannatamatus viib närvilisus ja kirglik, kuid see võtab palju aega, mis lihtsalt läheb raisku. Et sellises olukorras ei teki, kontrolli ennast, blokeerides eri stiimulite ja surudes oma mõtlemist hiljem.
Ja lõpuks, kolmas: täites mõned raske äri, julgustada ise - tähistada seda sündmust, ostame mõned teretulnud ja kena vähe asju, me läheme kallis restoranis ja nii edasi. Lühidalt, me laseme end teha midagi, mis toob maksimaalselt positiivseid emotsioone. Selline edendamine - suur stiimul tõsta efektiivsust ja tõhusust.

Time Management - suurepärane abi teele edu peaaegu kõigis valdkondades meie elu. Ja kui me soovime kogu südamest, et edu - alustada planeerimist. Praegu võtta pliiats, paberileht, istuda ja kirjutada oma eesmärke. Las nad muutuvad materiaalse ja reaalne... Õnn kaasa!